🔴 Por qué el método #Kanban es lo que necesitas para #organizarte.
(Este #post podría llamarse “Kanban para #dummies, como yo en muchos aspectos”)
Hoy te propongo un ejercicio sumamente sencillo, y que te permitirá visualizar rápidamente el estado del #flujo de trabajo, un #proceso o un #proyecto:
👉🏻 Kanban (no confundir con Canvas, el programa de diseño, o el lienzo para modelos de negocios) e permite que al instante tomes consciencia del trabajo que tienes por delante, qué partes lo componen, cuáles son las brechas de dificultad y las #urgencias.
Este es un post especial para quienes aún no usan o quieren combinar apps tecnológicas, con sistemas inmediatamente visuales y en tamaño grande.
📌 PASO A PASO:
Vas a necesitar varios blocks de notas adhesivas de diferentes colores, y una pizarra, panel, vidrio o pared lisa.
Paso 1️⃣ : escribe en papelitos individuales un nombre de cada proyecto que debe realizarse, incluso aquellas cosas que ya están en curso. Examina las #tareas a fondo, y establece el grado de dificultad de cada una y categorízalas (de mayor a menor complejidad).
Paso 2️⃣ : determina el volumen de tareas que necesitan ser planificadas. Si tienes labores constantes y rutinarias, vuélcalo en un control flujo diferente.
Paso 3️⃣ : elige qué tareas priorizar, teniendo en cuenta cuáles son urgentes o importantes.
Paso 4️⃣ : divide la pizarra en 3 bloques verticales ► Pendiente, En Curso y Hecho. En la primera columna, escribe en varios postit un título y un breve detalle de las 3 acciones inmediatas para poner en marcha cada cosa.
Paso 5️⃣ y siguientes: luego, ve colocando los pos it en cada columna de acuerdo al estado en el que están.
De esta forma, echando un solo vistazo, tendrás un panorama completo del flujo de tareas en curso, su estado y nivel de avances (…o de estancamiento).
En mi caso lo tengo en una pizarra frente a mi computador, y allí puedo observar cómo se van moviendo de acuerdo a las acciones que voy ejecutando.
Puedes hacerlo en forma individual o con todo un equipo.
Si lo usas, coméntanos abajo.
¡Ojalá te sirva!
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